Folha sem complicação
Nome, função, setor e salário. A folha ativa aparece na hora, somada e separada por setor. Ativou ou desligou alguém, o total muda junto.
Otimize Contábil · iPhone e Android
A empresa inteira no bolso.Você fala.A Otimize faz.
Cadastre a folha, organize os clientes e gere cobranças falando. Sem planilha, sem tela complicada, sem depender de alguém do financeiro para o básico do dia.
App para iPhone e Android. Conta da empresa salva. Português do Brasil. Feito para quem quer controle sem virar contador.
Studio Norte
Exemplo
Saldo do caixa
R$ 42.180,00
Entradas 48.600Saídas 36.900
“Cria uma cobrança para a Marina de 1.200 reais, consultoria, vence em 7 dias.”
Otimize
Pronto. Cobrança criada para Marina Souza.
Cobrança#0042
ConsultoriaR$ 1.200,00
Vencimentoem 7 dias
StatusPendente
Toque, fale e solte
Fale a cobrança. A Otimize cria.Folha, cliente e caixa no mesmo app.Cadastrou o funcionário, a folha já soma.Cliente novo? A voz cadastra e cobra.Saldo na pergunta. Resposta na voz.Empresa simples pede ferramenta simples.Menos planilha. Mais comando.O que está a receber aparece no painel.Gasto fixo deixa de ser surpresa.Um app. A rotina financeira inteira.Vence amanhã? A Otimize avisa.Comprovante guardado, conta em dia.
Saldo, gastos, equipe, clientes e cobranças
A empresa pequena perde tempo no que deveria ser simples: anotar salário, lembrar cliente e correr atrás de pagamento.
A Otimize Contábil junta isso num app claro, preto e branco, feito para usar no celular. Você vê o caixa, cadastra a equipe, guarda clientes e produtos e gera a cobrança sem abrir dez sistemas.
O assistente de voz escuta, executa e responde em áudio. Dá para perguntar o saldo, lançar uma saída, cadastrar um cliente ou criar uma cobrança falando, como se estivesse pedindo para alguém da equipe.
Cliente em segundos
Nome, e-mail, telefone e documento. Pelo formulário ou pela voz. Se a pessoa ainda não existe, a Otimize cadastra na hora de cobrar.
Cobrança no comando de voz
Fale o cliente, o que está cobrando e o valor. A cobrança nasce com vencimento. No app, o e-mail da cobrança sai no mesmo fluxo.
Sua empresa, organizada por voz
Como a voz trabalha
Toque no assistente, fale e solte. A Otimize entende, faz a ação e confirma em voz.
Frases que o dono pode usar. Toque numa para ver.
Se o cliente da cobrança ainda não estiver cadastrado, a Otimize cria o cadastro e gera a cobrança pendente, com vencimento. O padrão é 7 dias quando você não fala outra data.
Na tela de cobrança, você escolhe cliente, produto ou serviço, valor e prazo, e dispara o e-mail na hora. Dá para reenviar depois, marcar como pago e acompanhar o que está pendente, atrasado ou quitado.
Folha cadastrada em um minuto
Cadastre a folha como cadastra um contato.
Abra Funcionários, toque em novo e preencha o essencial:
nomefunçãosetorsalárioe-mail
A pessoa entra ativa, com a data de hoje. O app mostra a folha ativa e, na tela inicial, o total por setor.
Desligou alguém da operação? Desative. O salário sai da soma. Religou? Volta para a folha.
No painel, a folha fica ao lado do caixa: você enxerga quanto a equipe custa enquanto olha entradas, saídas e o que ainda tem a receber.
Folha ativaExperimente desativar
Total da folha ativaR$ 16.200,00
Por setor
A folha mostra o custo da equipe. Não emite holerite, INSS, FGTS ou eSocial.
Nomes e valores de exemplo
Cliente certo, cobrança no prazo
A cobrança sai do “depois eu mando”.
Cada cliente com nome, contato e histórico de cobrança. Cadastro rápido com nome, e-mail, telefone, documento e observações. Pela voz, basta o nome.
Você gera a cobrança com:
clienteproduto ou serviçodescriçãovalorvencimento em diasnúmero da cobrança
O envio por e-mail pode ir junto, para o endereço do cliente. Se não tiver e-mail, o app avisa para cadastrar antes de disparar.
Com a voz, o caminho é ainda mais curto: cliente, descrição e valor. A cobrança fica pendente e entra no “a receber” da tela inicial. Quem usa C6 Bank configura a conexão e gera cobrança Pix com código copia e cola.
CobrançasToque nas ações
A receberR$ 0
AtrasadoR$ 0
QuitadoR$ 0
Clientes e valores de exemplo
Nada vence sem você saber
Lembretes do que pagar e do que receber.
A Otimize avisa antes do vencimento. Conta a pagar, cobrança a receber, cliente que ainda não pagou: tudo aparece na abertura do app, com o que vence primeiro no topo.
a pagara recebervence hojevence em 3 diasatrasado
Quem esquece de cobrar deixa dinheiro parado. Quem esquece de pagar paga juros. O lembrete resolve os dois sem você anotar nada.
Pagou ou recebeu? Marque na lista e o aviso sai da frente. O total a pagar e o total a receber se atualizam na hora.
LembretesToque para resolver
A pagarR$ 0
A receberR$ 0
Contas e clientes de exemplo
Cada pagamento com a sua prova
Guarde o comprovante junto do pagamento.
Anexe o comprovante na hora de pagar ou receber. Ele fica salvo na conta da empresa, com valor e data, ligado à movimentação. Quando o contador, o sócio ou o cliente perguntar “cadê o comprovante?”, é só abrir.
comprovante de Pixrecibonotaboleto pago
Nada de foto perdida na galeria nem papel na gaveta. O comprovante fica no mesmo lugar do caixa, ao lado da saída que ele prova.
Comprovantes3 salvos
Pagamentos e valores de exemplo
O caixa explica o mês
Saldo, entradas, saídas e o que falta receber, numa tela só.
Saldo, entradas e saídas do mês, gastos fixos e total a receber. Atualizado no painel, com as últimas movimentações.
Saldo do caixaR$ 42.180,00
Entradas do mêsR$ 48.600,00
Saídas do mêsR$ 36.900,00
Gastos fixosR$ 24.350,00
A receberR$ 4.390,00
Últimos 6 mesesR$ mil
EntradasSaídas
Dados de exemplo
Gastos por categoriaOutubro
A folha ativa aparece separada por setor, ao lado do caixa.
Movimentações
Lance entrada ou saída, edite e remova. Categorias: vendas, serviços, salários, aluguel, fornecedores, impostos, marketing, utilidades, transferência, Pix e outros.
Tudo o que a Otimize faz por você
O que o app faz
Um app. A rotina financeira inteira.
Caixa
Saldo, entradas e saídas do mês, gastos fixos e total a receber. Atualizado no painel, com as últimas movimentações.
Gráficos
Barras dos últimos 6 meses e gastos por categoria. A folha ativa aparece separada por setor.
Movimentações
Lance entrada ou saída, edite e remova. Filtre por todas, entradas, saídas ou fixos.
Gastos fixos
Aluguel, salários, assinaturas e o que se repete. A voz lista o que é fixo e responde quanto a empresa paga de recorrente.
Importar extrato
Traga o extrato do banco em CSV ou PDF com texto. A Otimize lê data, descrição e valor e transforma em lançamentos.
Comprovantes de pagamento
Guarde recibo, comprovante, nota e pagamento, com valor e data, ligado à movimentação quando fizer sentido.
Produtos e serviços
Cadastre o que você vende, com preço. Na cobrança, o valor e a descrição já vêm preenchidos. Também dá para criar um serviço avulso na hora.
Notas da empresa
Anotações com título e texto. Pela voz: “anota isso”.
Alertas
O app avisa quando o mês pede atenção. O alerta aparece na abertura. Você lê e segue para a lista.
- gastos acima do mês anterior
- gastos fixos pesando nas saídas
- caixa baixo
- cobranças atrasadas
- pagamentos que vencem em até 3 dias
- queda de entradas
- mês com fluxo positivo
Lembretes
Pagamentos e recebimentos avisados antes de vencer, com o que vence primeiro no topo.
Conta da empresa
Criar conta com nome, empresa, e-mail e senha. Entrar de novo no mesmo acesso. Alterar senha e editar perfil. Os dados ficam na conta, não somem ao fechar o app.
Voz em todo o app
Perguntar saldo, listar gastos fixos, ver últimas movimentações, lançar entrada ou saída, cadastrar e listar clientes, criar nota, gerar cobrança, atualizar nome, empresa ou e-mail, e pedir para a Otimize explicar uma área do app. A resposta volta em áudio.
Pix C6
Com a conexão do banco configurada, teste a autenticação e crie cobrança Pix.
Celular
iPhone e Android, visual limpo, uso em pé, botões grandes, linguagem do dia a dia.
Simples de usar
Três passos. O resto o app carrega.
1
Crie a conta com seu nome, o nome da empresa, e-mail e senha.
2
Coloque a base: funcionários da folha, clientes e o que você vende.
3
Fale ou toque: lance o caixa, gere a cobrança e acompanhe o que entrou, o que saiu e o que falta receber.
Não precisa de curso. A tela inicial já mostra saldo, entradas, saídas, gastos fixos, a receber e a folha por setor.
Para quem é
Para o dono de empresa pequena que quer ver o dinheiro, a equipe e os clientes sem montar um departamento financeiro.
Serve para quem cobra serviço, controla salário da equipe, anota gasto fixo e precisa lembrar quem ainda não pagou.
Preço
Um preço só. O app inteiro.
Folha, clientes, cobranças, caixa, voz, lembretes e comprovantes. Tudo o que está nesta página entra no mesmo valor.
São menos de R$ 1,60 por dia para ter a empresa organizada no bolso.
A forma de pagamento e o prazo de cancelamento aparecem na hora da contratação. Ler os Termos de Uso
Plano OtimizeiPhone e Android
47,90
- Folha por setor e funcionários
- Clientes, produtos e serviços
- Cobranças com envio por e-mail
- Assistente de voz com resposta em áudio
- Lembretes de pagamentos e recebimentos
- Comprovantes de pagamento guardados
- Caixa, gráficos e gastos fixos
- Importação de extrato em CSV e PDF
- Conexão Pix com o C6 Bank
Dúvidas
Perguntas de quem vai usar
Quanto custa a Otimize?
R$ 47,90 por mês. A forma de pagamento e o prazo de cancelamento aparecem na hora da contratação.
A Otimize me lembra dos vencimentos?
Sim. Os lembretes mostram o que você precisa pagar e o que tem a receber, com o que vence primeiro no topo. Cobrança atrasada ganha destaque, e ao marcar como pago ou recebido o aviso sai da lista.
Posso guardar comprovantes de pagamento?
Pode. Guarde recibo, comprovante, nota e pagamento com valor e data, ligados à movimentação quando fizer sentido.
Funciona em quais celulares?
No iPhone e no Android, em português do Brasil.
Meus dados somem quando eu fecho o app?
Não. Os dados ficam na conta da empresa. Você entra de novo com o mesmo acesso, pode alterar a senha e editar o perfil.
E se o cliente da cobrança ainda não estiver cadastrado?
A Otimize cadastra na hora e gera a cobrança pendente, com vencimento. O padrão é 7 dias quando você não fala outra data.
A cobrança chega por e-mail?
Sim. O envio pode ir junto, para o endereço do cliente. Se o cliente não tiver e-mail, o app avisa para cadastrar antes de disparar. Depois você pode reenviar, marcar como pago e ver o que está pendente, atrasado ou quitado.
Dá para cobrar por Pix?
Quem usa C6 Bank configura a conexão, testa a autenticação e gera cobrança Pix com código copia e cola.
Posso trazer o extrato do meu banco?
Pode. Importe o extrato em CSV ou PDF com texto. A Otimize lê data, descrição e valor e transforma em lançamentos.
A Otimize emite holerite, INSS, FGTS ou eSocial?
Não. A folha mostra quem está ativo, o salário e o total por setor, para você enxergar o custo da equipe ao lado do caixa.
Preciso entender de contabilidade?
Não. A linguagem é a do dia a dia, os botões são grandes e a tela inicial já mostra o que importa. Você pode fazer quase tudo falando.
Pare de anotar no caderno e cobrar no improviso.
Abra a Otimize, cadastre a folha, fale o primeiro cliente e gere a primeira cobrança. A empresa fica mais leve no mesmo dia.
iPhone e Android · R$ 47,90 por mês
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